Page 95 - 2020-2024 Karesi Belediyesi Stratejik Planı

STRATEJİ GELİŞTİRME 2020 - 2024
 Planı

Amaç A4: Ulusal ve Uluslar arası İşbirliklerini Arttırmak ve Ekonomik Gelişimi Sağlamak

H4.4: Belediyemizin mal/ hizmet alımı taleplerini etkin bir şekilde karşılamak ve hizmet
Hedef

binalarının fiziksel altyapısını oluşturarak sürdürülebilirliğini sağlamak
Hedefe Plan Dönemi İzleme

Performans Göstergeleri Etkisi Başlangıç 1. Yıl 2. Yıl 3. Yıl 4. Yıl 5. Yıl Sıklığı* Raporlama
Sıklığı****
(%)** Değerleri **
PG4.1.1*Belediye binalarının
düzenli bakım ve onarımlarının 40 100 100 100 100 100 100 6 ayda Yılda bir

yapılarak bina ihtiyaçlarının
bir
giderilmesi (%)

PG4.1.2* Doğrudan teminlerin

birleştirilerek ihale edilmesi 40 5 5 5 5 5 5 6 ayda Yılda bir
sonucunda her yıl %5 tasarruf bir

edilmesi (%)

PG4.1.3* Hizmet araçlarına yönelik 6 ayda

ihtiyaçların karşılanma oranı (%) 20 100 100 100 100 100 100 bir Yılda bir

Sorumlu Birim Destek Hizmetler Müdürlüğü

İşbirliği Yapılacak Birimler Tüm Birimler

 Personelin mevzuata hakim olmamasından dolayı oluşabilecek her türlü hatanın

personele mali veya idari ceza yaptırım riski doğurması
 İhale mevzuatının çok sık değişmesi

Riskler
 Acil giderilmesi gereken taleplerin istenilen zamanında çözümlenememesi
 Nitelikli personel sayısının azlığı
 Yetişmiş personelin sıklıkla yer değiştirmesi
 Hizmet binalarının donanımı için makine, teçhizat ve demirbaş malzeme alımları ile
mevcutların bakım ve onarımlarının yapılması

 Hizmet binalarının elektrik, su, doğalgaz vb. kullanım giderlerini karşılamak

 Ek hizmet binalarının kiralarının ödenmesi
Faaliyet ve Projeler
 Diğer birimlerin satın alma ve ihale dosyalarının hazırlanması

 Belediye binalarında işletilen çay ocaklarına malzeme temin edilmesi

 Bina temizlik işlemlerinin yerine getirilmesi

 Belediye Hizmetlerinde Kullanılmak Üzere Araç Kiralama Hizmetlerinin yapılması

 Personel ihtiyacının karşılanmasına yönelik hizmet alımı personel istihdam
edilmesi

Maliyet Tahmini 61.143.209,52 TL

 Mevzuata uygun, şeffaflık ve hesap verebilirlik kapsamında personellerin hizmet kalitesinin
arttırılması ve iyileştirme içerisinde olunması
 Personeller arası işbirliğinin güçlü olması

Tespitler  Yöneticilerin liyakat, bilgi, beceri ve tecrübeye önem vermesi

 Birimler tarafından hazırlanıp müdürlüğümüze gönderilen teknik şartnamelerin alıma uygun
olmaması

 Diğer birimlerin Destek Hizmetler Müdürlüğüne dayanak oluşturan mevzuatlar hakkında

yeteri kadar bilgilerinin olmaması

 Birimler arası bilgi alışverişinin arttırılması

 Personele gerekli eğitim desteğinin sağlanması
İhtiyaçlar
 Kamu yatırım harcamalarında tasarruf sağlamak üzere kamu ihale ve sözleşme süreçleri

iyileştirilerek rekabetin attırılması

93