Page 316 - 2014 FAALİYET RAPORU

2014 YILI FAALİYET RAPORU

evrakların konularına göre tasnifi iç ve dış ilgili birimlere ulaştırılması,
Evlenecek çiftlerin nikâh akitlerini yapmak, Mernis belgelerini zamanında
Nüfus Müdürlüğü'ne göndermek,
Belediyemize ait tüm evrakların tasnifi ile Kurum Arşivinde muhafazası
gereken arşivlik malzemelerin gerek fiziki ve gerekse dijital ortama aktarılıp
korunmasını sağlamaktır. Görev, yetki ve sorumluluklar çerçevesinde 2014
yılında aşağıdaki çalışmalar yürütülmüştür.
Genel Evrak İşlemleri:

Vatandaş dilekçeleri ve Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen
evrakların havale ve kayıt işlemi yapılarak gereği için ilgili müdürlüklere
iletmiştir. Birimlerimizin kamu kurum ve kuruluşlarına göndereceği evraklar
müdürlüğümüzden çıkış kaydı yapılarak posta ve kurye vasıtasıyla zimmet
karşılığı teslim edilmiştir. 2014 yılında 4.232 adet gelen evrak, 4.659 adet giden
evrak, 337 adet dilekçe kaydı yapılmıştır.

Evlilik İşlemleri:

Ege Mahallesi Tarlabaşı Caddesi No:34 adresinde bulunan Karesi
Toplantı ve Nikah Salonu Yazı İşleri Müdürlüğü bünyesinde hizmet
vermektedir.
Evlenmek isteyenlerin evlenme talebine dair müracaatlarını kabul
ederek, mevzuatın öngördüğü şekilde evlenme dosyasını hazırlayarak,
evlenme akitlerini yapıp, aile cüzdanları elektronik ortamda bilgisayar
yazıcısından çıkartılarak yenilikler zincirinin halkasına bir yenisi daha
eklenmiştir. Bu uygulama ile birlikte işlemlerin hızlanması sağlanmış olup
aynı zamanda el yazısı yerine herkesin rahatlıkla okuyabileceği kalıcı
memnuniyet verici bir yazı sekliyle vatandaş memnuniyeti en üs seviyeye
çıkartılmıştır. Evlenenlerin nüfus kütüklerine tescili sağlanarak, evlenme

287