Page 312 - 2014 FAALİYET RAPORU

2014 YILI FAALİYET RAPORU

duyulabilecek her türlü malzemeyi toplantı salonunda hazır bulundurmak,
Meclis salonu ve görevlilerinin organizesini yapmak ve toplantıların sağlıklı bir
şekilde gerçekleşmesini sağlamak.
c. Belediye Başkanı tarafından belirlenen Meclis gündemini ilgili
mevzuat hükümlerine göre Meclis Üyelerine ve halka duyurmak.
d. Müdürlüklerin, Meclis Gündemine alınması için gönderdikleri
önerileri Başkanlık Makamına sunmak, eksik olan evrakları ilgili Müdürlüğe
iade etmek.
e. Meclisin devamının sağlanması ve Meclis Üyelerinin toplantılara
gelip gelmediklerinin Meclis Başkanlığınca kontrolünü sağlamak amacıyla
Hazirun Cetvelini hazırlamak ve toplantı girişinde meclis üyelerine
imzalatmak.
f. Meclis İhtisas Komisyonlarının çalışmalarında görev yapmak üzere
yeterince raportör görevlendirmek.
g. Meclisten İhtisas Komisyonlarına havale edilen evraklar hakkında
ilgili birimi bilgilendirmek, Komisyon toplantısında görüşülmek üzere İlgili
dosya veya evrakı ilgilisine teslim etmek.
h. Meclis Üyelerinin huzur haklarına yönelik olarak; her ay katıldıkları
meclis ve komisyon toplantılarının tespitini yapmak.
i. Meclis toplantılarının görsel ve işitsel kayıtlarını ve bu kayıtların
çözümünü yaptırmak, toplantı tutanaklarını tutmak ve redakte etmek, meclis
kararlarını ve komisyon raporlarını yazmak, Meclis Başkanı ve Katipler ile
Komisyon Üyelerinin imza işlemlerini tamamlatmak, alınan tüm kararlar için
mevzuatta öngörülen süreler içinde gerekli diğer işlemlerin yapılmasını
sağlamak.
j. Büyükşehir Belediye Başkanlığına ve Kaymakamlığa gönderilmesi
gereken Meclis kararları ve evraklarını hazırlamak, mevzuatın belirlediği

283