Page 311 - 2014 FAALİYET RAPORU

Karesi bir başka güzel şimdi...

A.3.5.16 Yazı İşleri Müdürlüğü

Görevleri:

5393 sayılı Belediye Kanunu, 5594 sayılı Kanun, 6360 sayılı Kanun, 4734
sayılı Kamu İhale Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu,4857 sayılı İş Kanunu, 4982 sayılı Bilgi
Edinme Hakkı Kanunu, Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliği, İlgili
Bakanlıkların Tebliğ ve Genelgeleri ile diğer mevzuatın kendilerine verdiği sair
görevleri çalışma ilkelerine uygun olarak etkin, düzenli ve verimli bir biçimde
yürütmek.
Belediyemize posta yoluyla, elektronik ortamda yada elden gelen
dilekçe ve evrakların kayıtlarını yaparak, dilekçe ve evrakın içeriğine göre
Belediyemizin ilgili birimlerine süresi içerisinde ulaştırılmasını sağlamak.
Belediyemize iade edilen iadeli taahhütlü zarfların ilgili makam ve
müdürlüklere ulaştırılmasını sağlamak.
Belediyemizin müdürlüklerinden yurt içindeki ya da yurt dışındaki
resmi kurum ve kuruluşlara, gerçek yada tüzel kişilere gönderilecek
evrakların kayıtlarını yaparak; dağıtım memurları yada PTT kanallarıyla
gönderilmesini sağlamak, posta giderlerini müdürlük bütçesinden
karşılamak.
Bilgi İşlem Müdürlüğü ile koordinasyon halinde; Belediyemize gelen
evrak ile Belediyemizden giden evrakın kayıtlarının, Belediyemizce kullanılan
yazılım programına uygun olarak elektronik ortamda tutulmasını sağlamak.
Belediyemize gelen; elektrik, su, doğalgaz, telefon, mobil telefon, internet
aboneliklerine ilişkin fatura ve mahsupların ilgili müdürlüklere süresi
içerisinde ulaştırılmasını sağlamak.
Belediyeye yazılı ve sözlü (telefon, faks, posta, e-mail) olarak gelen
talep ve şikâyetlerin değerlendirilip çözülmesi yönünde konunun ilgili
birimlere aktarılmasını sağlamak ve en kısa zamanda vatandaşı sonuçtan
haberdar etmek. 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu uyarınca Bilgi Edinme
Birimine şahsen, posta ve Internet aracığıyla yapılan başvuruların kaydını
yapmak ve ilgili birim veya birimlere sevk etmek. Yıl içerisinde Bilgi Edinme
Birimine yapılan başvuruların istatistiğini Bilgi Edinme Değerleme Kuruluna
göndermek.
Belediye Meclis Toplantılarının sekreteryasını yapmak. Bu kapsamda;
a. Meclisin işleyişinin, görüşmelerinin, karar alma şekil ve
yöntemlerinin; kanun ve yönetmelik hükümleri dâhilinde yapılmasını
sağlamak.
b. Meclis toplantılarının yapılabilmesi için, toplantı sırasında ihtiyaç

282