Page 313 - 2014 FAALİYET RAPORU

Karesi bir başka güzel şimdi...

zaman içerisinde göndermek ve sonucu hakkında ilgili birim müdürlüğüne ve
Belediye Başkanına bilgi vermek.
k. Kesinleşen kararları bekletmeksizin ilgili birimlere bildirmek.
l. Bir önceki meclis toplantısında alınan Meclis kararlarını, sonraki ilk
gelen Meclis toplantısında Meclis üyelerine dağıtmak.
m. Meclis kararları kesinleştikten sonra, karar özetlerini hazırlamak,
halkın bilgilendirilmesi amacı ile Belediyenin internet sitesinde
yayınlanmasını ve İlçenin muhtelif yerlerinde bulunan ilân tahtalarına asılmak
sureti ile duyurulmasını sağlamak.
n. Meclis üyelerince verilen önerge suretlerini ilgili müdürlüğe
göndermek ve gelen cevapları başkana sunduktan sonra önerge sahibine
iletilmesini sağlamak.
o. Meclis çalışmaları ve müzekkerelerini dosyalar halinde ve sayısal
ortamda arşivlemek.
p. Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliğindeki hükümler saklı kalmak ve
Başkanlık Makamına bilgi vermek kaydıyla; ilgililerin talebi halinde, Meclis
kararlarının aslı gibidir onayı yapılmış nüshalarını ilgili kişi ve kurumlara
vermek.
Belediye Encümenin sekreterya görevini yapmak. Bu kapsamda;
a. Belediye Başkanı ya da yetki verdiği Başkan Yardımcıları tarafından
Encümene havale edilen evrakları teslim almak.
b. Encümene havale edilen evrakların mevzuatta belirlenen süre
içerisinde görüşülmesini sağlamak için Encümen Gündemini hazırlamak ve
Başkanın onayına sunmak. Onaylanan gündemi çoğaltarak Encümen
Üyelerine dağıtmak.

284