Page 638 - 2015 FAALİYET RAPORU

KARESİ BELEDİYESİ 2015 YILI İDARE FAALİYET RAPORU

n. Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliğindeki hükümler saklı kalmak ve Başkanlık
Makamına bilgi vermek kaydıyla; ilgililerin talebi halinde, Encümen kararlarının aslı gibidir
onayı yapılmış nüshalarını ilgili kişi ve kurumlara vermek.

5393 sayılı Belediye Kanununun 33. maddesi gereğince; Belediye Encümeninin
teşekkülü konusunda Başkanlık makamı ve Belediye Meclisinin karar alma sürecinde
yapılması gereken iş ve işlemlerin sekreteryasını yapmak.

Bilgi İşlem Müdürlüğü ile koordinasyon halinde; Belediyemize gelen evrak ile
Belediyemizden giden evrakın kayıtlarının, Belediyemizce kullanılan yazılım programına
uygun olarak elektronik ortamda tutulmasını sağlamak.

Evlendirme işleri ile ilgili görevleri yapmak. Bu kapsamda;

a. Belediye Başkanlığınca kendilerine verilen yetkiye istinaden birbirleri ile
evlenmek isteyen kadın ve erkeğin evlenmeye dair müracaatlarını kabul etmek.
b. Gerekli evrakları hazır olanların evlenme akdini yapmak.
c. Aile cüzdanı düzenleyip vermek.
d. Evlilik işlemlerinin nüfus kütüklerine tescilini sağlamak.
e. Evlenme kütüğü ve dosyalarını arşivlemek.
f. İkametgahı Karesi sınırları içinde olup, başka bir Nikah Memurluğunda nikah
kıydırmak isteyen çift veya çiftlere gerekli evraklar tamam olduktan sonra Evlenme İzin
Belgesi düzenleyip vermek.
g. Çiftler yurt dışında veya yabancı elçiliklerde nikâh yaptırmak istiyorsa
kendilerine gerekli belgelerin toplanmasında danışmanlık yapmak.

Başkanlık Makamınca görevlendirme yapılması halinde; Belediye Meclisinin başkan
ve üyelerinin, meclis ve komisyon toplantılarına katıldıkları günlere ait huzur haklarının
tahakkuk işlemlerini mevzuata uygun bir şekilde yapmak ve evrakı ilgili birime göndermek.

Başkanlık Makamınca görevlendirme yapılması halinde; Belediye Encümeninin
başkan ve üyelerinin aylık ödeneklerine ilişkin tahakkuk işlemlerini mevzuata uygun bir
şekilde yapmak ve evrakı ilgili birime göndermek.

C-MÜDÜRLÜĞE İLİŞKİN BİLGİLER

1- FİZİKSEL YAPI
Müdürlüğümüze ait yapı bulunmamaktadır. Büyükşehir Belediyesi tahsisli
Karesi AVM kullanılmaktadır.