Page 637 - 2015 FAALİYET RAPORU

KARESİ BELEDİYESİ 2015 YILI İDARE FAALİYET RAPORU

m. Meclis kararları kesinleştikten sonra, karar özetlerini hazırlamak, halkın
bilgilendirilmesi amacı ile Belediyenin internet sitesinde yayınlanmasını ve İlçenin muhtelif
yerlerinde bulunan ilân tahtalarına asılmak sureti ile duyurulmasını sağlamak.

n. Meclis üyelerince verilen önerge suretlerini ilgili müdürlüğe göndermek ve gelen
cevapları başkana sunduktan sonra önerge sahibine iletilmesini sağlamak.

o. Meclis çalışmaları ve müzekkerelerini dosyalar halinde ve sayısal ortamda
arşivlemek.

p. Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliğindeki hükümler saklı kalmak ve Başkanlık
Makamına bilgi vermek kaydıyla; ilgililerin talebi halinde, Meclis kararlarının aslı gibidir onayı
yapılmış nüshalarını ilgili kişi ve kurumlara vermek.

Belediye Encümenin sekreterya görevini yapmak. Bu kapsamda;

a. Belediye Başkanı ya da yetki verdiği Başkan Yardımcıları tarafından Encümene
havale edilen evrakları teslim almak.

b. Encümene havale edilen evrakların mevzuatta belirlenen süre içerisinde
görüşülmesini sağlamak için Encümen Gündemini hazırlamak ve Başkanın onayına sunmak.
Onaylanan gündemi çoğaltarak Encümen Üyelerine dağıtmak.

c. Gündeme alınan konuları gündemdeki sırasına göre Encümen Karar defterine kayıt
etmek.

d. Encümence, usul ve esas yönünden uygun görülmeyen evrakları müdürlüğüne
iade etmek.

e. Encümence verilen kararların anında encümen karar defterine yazılmasını ve
toplantı sonunda encümen başkanı, üyeler tarafından imzalanmasını sağlamak.

f. Varsa encümen kararına katılmayan üyelerin gerekçelerini karar metnine ve karar
defterine aynen yazılmasını sağlamak.

g. Onaylanması gereken Encümen Kararlarını Belediye Başkanının onayına sunmak.

h. Encümeninin salt çoğunluk olmaması nedeniyle toplanamaması halinde, durumun
karar defterine yazılmasını sağlamak.

i. Seçilmiş üyelerden toplantıya katılmayanların mazeret gerekçelerinin yazılmasını
sağlamak.

j. İmza işlemleri tamamlanan kararları gecikmeden ilgili birimlere göndermek.

k. 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’na göre yapılacak ihalelerin hazırlıklarının takibini
yapmak ve ihalenin yapılmasında Encümen üyelerine yardımcı olmak.

l. Encümen Üyelerinin toplantılara katılıp katılmadıklarının tespitini yapmak.

m. Encümen kararlarını dosyalar halinde ve sayısal ortamda arşivlemek.