Page 635 - 2015 FAALİYET RAPORU

KARESİ BELEDİYESİ 2015 YILI İDARE FAALİYET RAPORU

I- GENEL BİLGİLER

A- MİSYON VE VİZYON

MİSYON

Yönetim organlarınca alınan kararların belediyemiz iç ve dış paydaşlarımız
arasında koordinasyon ve hızlı iletişimi etkin kılacak şekilde yürütülmesini sağlayarak
hizmetlerin düzenli, verimli ve devamlılığını sağlayacak sekretarya hizmetlerini
sunmak.

VİZYON

Belediyemiz Yönetim ve karar organlarının düzenli, etkili ve verimli
çalışmalarına katkıda bulunacak iletişim ve yazışma hizmetlerini etkin kılmak.

B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Görevleri:

5393 sayılı Belediye Kanunu, 5594 sayılı Kanun, 6360 sayılı Kanun, 4734 sayılı
Kamu İhale Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 657 sayılı Devlet
Memurları Kanunu,4857 sayılı İş Kanunu, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, Belediye
Meclisi Çalışma Yönetmeliği, İlgili Bakanlıkların Tebliğ ve Genelgeleri ile diğer mevzuatın
kendilerine verdiği sair görevleri çalışma ilkelerine uygun olarak etkin, düzenli ve verimli bir
biçimde yürütmek.

Belediyemize posta yoluyla, elektronik ortamda yada elden gelen dilekçe ve
evrakların kayıtlarını yaparak, dilekçe ve evrakın içeriğine göre Belediyemizin ilgili birimlerine
süresi içerisinde ulaştırılmasını sağlamak. Belediyemize iade edilen iadeli taahhütlü zarfların
ilgili makam ve müdürlüklere ulaştırılmasını sağlamak.

Belediyemizin müdürlüklerinden yurt içindeki ya da yurt dışındaki resmi kurum ve
kuruluşlara, gerçek yada tüzel kişilere gönderilecek evrakların kayıtlarını yaparak; dağıtım
memurları yada PTT kanallarıyla gönderilmesini sağlamak, posta giderlerini müdürlük
bütçesinden karşılamak.

Bilgi İşlem Müdürlüğü ile koordinasyon halinde; Belediyemize gelen evrak ile
Belediyemizden giden evrakın kayıtlarının, Belediyemizce kullanılan yazılım programına
uygun olarak elektronik ortamda tutulmasını sağlamak.

Belediyemize gelen; elektrik, su, doğalgaz, telefon, mobil telefon, internet
aboneliklerine ilişkin fatura ve mahsupların ilgili müdürlüklere süresi içerisinde ulaştırılmasını
sağlamak.