Page 46 - 2014 FAALİYET RAPORU

2014 YILI FAALİYET RAPORU

Stratejik Plan ve Performans Programına uygun faaliyette bulunmak.
Kuruluş Brifingini hazırlamak. Yıllık Faaliyet Raporunun hazırlanmasıyla ilgili
her türlü istatistiki veri ve kayıtları, süresi içerisinde Belediyenin ilgili birimine
göndermek.

Belediyenin Strateji birimlerince hazırlanan Kamu İç Kontrol
Standartlarına Uyum Eylem Planındaki sorumlulukların yerine getirilmesi
için gerekli çalışmaları yapmak.

Bu kapsamda ;
a. İhtiyaç halinde yönetmelikler üzerinde gerekli düzenleyici işlem
tasarılarını hazırlamak ve Belediye Meclisinde görüşülmek üzere Başkanlık
makamına sunmak,

b. Organizasyon şemaları oluşturmak ve bu şemaya uygun idari
yapılanmayı tesis etmek,

c. Müdürlük ile müdürlüğün tüm alt birimlerinin görev tanımlarını
hazırlamak ve ilgili birimlere ve personele tebliğ edilmesini sağlamak,

d. Müdürlüğün görev alanına giren işlerle ilgili uygulama
prosedürlerini hazırlamak ve bu prosedürleri uygulamak,
e. Düzeltici ve önleyici faaliyet yazılımlarını yapmak ve ilgili birimlere ve
personele tebliğ edilmesini sağlamak,

f. Uygulama prosedürüne uygun İş Akış Şemalarını hazırlamak,

g. Uygulamada kullanılacak olan standart formları yada dokümanları
hazırlamak ve bu form ve dokümanları kullanmak,

h. Hizmet standartlarını oluşturarak hizmet alan özel ve tüzel kişilere
duyurmak ve mevzuatında belirlenmiş üst kurumlara bildirmek,
i. Gerekli envanter çalışmalarını yaparak müdürlüğün hassas
görevlerini belirlemek ve hassas görevlerin gereklerini yerine getirmek,

j. Makine ve teçhizatların kullanım talimatlarını, kazalara ve yangına
karşı iş güvenliği talimatlarını, hizmet talimatları ile muayene ve kontrol
talimatlarını hazırlamak ve afişlerini ilgili yer ve mekanlara asmak,

k. Müdürlüğün işleriyle ilgili olarak hizmet alan vatandaşın doğru
bilgiyle yönlendirildiği ve afiş yada el kitapçığı şeklindeki rehber çalışmaları
yaparak hizmet alan tüm kesimlere duyurmak ve ulaştırılmasını sağlamak.

Müdürlükler arasında kollektif çalışma gerektiren konularda; yönerge
tasarısı hazırlamak ve Başkanlık Makamına sunmak.

17