Page 43 - 2014 FAALİYET RAPORU

Karesi bir başka güzel şimdi...

Başkanlık Makamına bilgi vermek kaydıyla; Savcılıkların,
Mahkemelerin, Soruşturma İzni Yetkililerinin, Sayıştay Denetçilerinin, Yetkili
Müfettişlerin ve Mahkemelerce görevlendirilmiş bilirkişilerin talep etmiş
oldukları evrak ve dosyaların “Aslı Gibidir” veya “Aslına Uygundur” onayı
yapılmış nüshalarını ilgililere vermek.
Yukarıda sayılan yetkili kişi ve kurumlarca, evrakların asıllarının talep
edilmesi durumunda; evrakların “Aslı Gibidir” veya “Aslına Uygundur” onayı
yapılmış nüshaları hazırlanarak dosyasında muhafaza edilir ve asılları
denetim ve incelemeden sonra geri alınmak üzere ilgili kişi ya da kurumlara
teslim edilir.

Müdürlük hizmetlerinde kullanılacak olan dayanıklı taşınır mallar ile
dayanıklı taşınırların bakım ve onarımı için gerekli olan her türlü yedek parça
ile tamir takımı ve bakım-onarım malzemelerini uygun şartlarda ve
zamanında temin etmek üzere; satın alma ve ihale işlemlerini koordine etmek
ve gerçekleştirmek, kabullerini yapmak, ilgili alt birimlere yada personele
sevk ve teslimatını yapmak, garanti süreleri içerisindeki arıza ve fonksiyon
kayıplarını izlemek, gerektiğinde garanti belgelerindeki ücretsiz tamir ya da
değiştirme hükümlerinin işletilmesini sağlamak, yükümlülüklerini yerine
getirmeyen satıcılar hakkında gerekli yasal işlemleri başlatmak ve hukuki
süreci takip etmek, gerektiğinde bu dayanıklı taşınırların montaj, demontaj,
tamir ve bakımlarını yaptırmak.

Müdürlük hizmetlerinde kullanılacak olan tüketim malzemelerini
uygun şartlarda ve zamanında temin etmek üzere; satın alma ve ihale
işlemlerini koordine etmek ve gerçekleştirmek, kabullerini yapmak, ilgili alt
birim ya da personele sevk ve teslimatını yapmak.

Müdürlük hizmetlerinde kullanılan makinelerin; her türlü tamir ve
bakımları ile ikmal işlerini yaptırmak, bunların her an çalışır ve hizmeti yerine
getirir durumda olmalarını sağlamak.

Faaliyet alanına giren işlerle ilgili mal ve malzemenin usulüne göre
ambarda muhafaza edilmesini sağlamak, stok ve sarf kayıtlarını düzenli
olarak tutmak.

Müdürlüğe ait olan taşınır mallardan; ekonomik ömrünü tamamlamış
veya tamamlamadığı halde teknik ve fiziki nedenlerle kullanılmasında yarar
görülmeyen ve hizmet dışı bırakılması gerekenlerin hurdaya ayırma
çalışmalarını yapmak. Hurdaya ayrılan malzemelerin Belediye tarafından
belirlenmiş olan birime teslimini sağlamak.

14