Page 45 - 2014 FAALİYET RAPORU

Karesi bir başka güzel şimdi...

belgeleri başvuru sahibinin bilgisine sunmak. Müdürlüğe gelen yazı ve
dilekçeleri süresi içerisinde cevaplamak.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında; müdürlüğün ihtiyacı olan
her türlü mal alımı, hizmet alımı ile yapım işlerini ihale yolu ile
gerçekleştirmek, kontrollüğünü yapmak, hak edişlerini düzenlemek,
kabullerini yaparak sonuçlandırmak.

Belediyenin kollektif çalışma gerektiren işlerinde; ilgili birimlerle bilgi
ve belge paylaşımında bulunmak.
Müdürlükçe yapılan işlemlerin kayıtlarının tutulmasını sağlamak.
Gerektiğinde bunların arşivlenmesini, korunmasını ve muhafazasını
sağlamak. Yapılan işlemlerin tüm dokümanlarını; Sayıştay denetimi, Bakanlık
denetimi, Belediye Meclisi denetimi, Başkanlık denetimi ve gerektiğinde idari
ya da adli incelemeler için düzenli bir şekilde hazır bulundurmak.

İlgili mevzuat ve benimsenen ilkeler çerçevesinde; geleceğe ilişkin
misyon ve vizyon oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler
saptamak, performans ölçümü ile süreç izleme ve değerlendirmesini yapmak,
müdürlüğe ait tüm alt birimlerin ve gerektiğinde diğer birimlerin de
katılımlarıyla müdürlüğün Stratejik Planını, performans programını ve Bütçe
Taslağını hazırlamak.

16