Page 276 - 2014 FAALİYET RAPORU

2014 YILI FAALİYET RAPORU

c. Heyetlere refakat edecek rehber ve tercüman görevlendirmek,
d. Yurt dışında görevli olan personelin karşılaşacağı sorunlarla
ilgilenmek.
e. Yasal harcırah, yol ve konaklama giderlerini Müdürlük bütçesinden
karşılamak.
İlçemizi ve Belediyemizi tanıtmak üzere;
a. Ulusal ve Uluslararası etkinliklerde,
b. Diğer mahalli idare birimlerince düzenlenen festival ve etkinliklerde,
Belediyenin diğer birimlerini de koordine ederek stantlar açmak.
Ülkemizle tarihsel bağları bulunan ülkelerdeki milli ve manevi
mirasımızı ilgilendiren konularda;
a. Sivil toplum kuruluşları ve Belediyemizin kültür ve sosyal işler birimi
ile koordinasyon halinde anma etkinlikleri düzenlemek,
b. Belediyemizin Basın birimi ile koordinasyon halinde kitap, dergi, CD
ve kısa film hazırlatmak ve kamuoyuna sunmak.
c. Üniversiteler, meslek kuruluşları, sivil toplum kuruluşları ile
koordinasyon halinde sempozyum, toplantı, seminer ve konferanslar
düzenlemek.
d. Tarihi önemi olan özel günlerde, ilgili ülkeleri yada ilgili ülkelerin
ülkemizdeki diplomatik temsilciliklerini ziyaret etmek.
Müdürlüğün görev alanına giren konularda, gerek yurt içinde gerekse
yurt dışında Belediyemizin misafiri durumunda olan kişi ve heyetlerin;
a. Protokol kuralları çerçevesinde karşılanmasını,
b. Kendilerine refakat edilmesini, rehberlik ve tercümanlık hizmeti
sunulmasını, araç temin edilmesini,
c. Statülerine uygun bir şekilde konaklamalarını ve ağırlanmalarını,
d. Mevzuata aykırı olmamak kaydıyla Protokol mensupları ve misafir
heyetlere ülkemizin kültürünü yansıtan hediyeler takdim edilmesini,
e. Protokol mensuplarının diplomatik usullere göre uğurlanmalarını,
sağlamak.
İlçe halkını belediyemizin dış ilişkiler faaliyetleri hakkında
bilgilendirmek amacıyla;
a. Kitapçık, CD, kısa film çalışması yaptırmak ve bu çalışmaları
kamuoyuna sunmak,
b. Bu konuda; uzmanların, akademisyenlerin, meslek kuruluşları ve
sivil toplum kuruluşlarının katılacağı bilgilendirme toplantıları ve seminerleri
düzenlemek.

247