Page 274 - 2014 FAALİYET RAPORU

2014 YILI FAALİYET RAPORU

a. Belediyemiz adına ön görüşmeleri başlatmak ve koordine etmek,
b. Yasal süreci belediyemiz adına takip etmek ve bu konudaki iş ve
işlemlerin sekreteryasını mevzuat çerçevesinde yürütmek,
c. Üye olunacak mahalli idare birliğinin misyonu ve vizyonu ile stratejik
amaç ve hedefleri hakkında detaylı bilgi toplamak ve bu süreçte ihtiyaç
duyulan konularda Belediye Başkanı ve Belediye Meclisini bilgilendirmek.
d. İlgili Bakanlıklardan izin alma sürecindeki tüm yazışmalar ile her
türlü iş ve işlemleri mevzuat çerçevesinde yürütmek.
e. Üyeliğin gerçekleşmesinin ardından; üyelik mesuliyeti ve birlik
hizmetlerinden yararlanma usulleri hakkında belediyemizin ilgili tüm
birimlerini bilgilendirmek,
f. Birlik organlarında görev alan belediye meclis üyelerimizle
koordinasyon halinde olmak,
g. Birlikten ayrılma sürecinde belediyemiz adına yapılması gereken iş
ve işlemlerin sekreteryasını mevzuat çerçevesinde yürütmek,
h. Birlikten ayrılışla ilgili olarak belediyedeki ilgili birimleri ve ilgili
Bakanlıkları bilgilendirmek.
i. Üye olunacak yada üye olunan Mahalli İdare Birliklerinin yurt içi yada
yurt dışında yapacakları faaliyetlere, ilgili belediye organları ile belediye
birimlerinin katılımını sağlamak.
Belediyemizin yurt dışında gerçekleştireceği etkinlikler ve
ziyaretlerle ilgili olarak;
a. Etkinlik ve ziyaretin gerçekleştirileceği ülkelerdeki Diplomatik
Temsilciliklerimizi protokol esaslarına uygun bir şekilde bilgilendirmek,
gerektiğinde ziyaret etmek ve istişarelerde bulunmak.
b. Etkinliklerimize, Diplomatik Temsilciliklerimizdeki protokol
mensuplarını davet etmek.
Belediyemizin yurt içinde gerçekleştireceği Uluslararası etkinliklerle
ilgili olarak;
a. Etkinlikle ilgili ülkelerin mahalli idareleri ile ülkemizdeki diplomatik
temsilcileri nezdinde gerekli tanıtım ve bilgilendirme faaliyetinde bulunmak.
b. Etkinlikle ilgili ülkelerin ülkemizdeki diplomatik temsilciliklerindeki
protokol mensupları ile, ilgili ülkelerdeki diplomatik temsilcilerimizi
etkinliklerimize davet etmek.
Avrupa Birliği Müktesebatı çerçevesinde, uyum süreci ve ilerleme
raporları da dikkate alınarak;
a. Avrupa Birliği mevzuatına uygun olarak belediye uygulamalarımızda
ve prosedürlerimizde yapılması gereken düzenlemeler konusunda ilgili

245