Page 199 - 2014 FAALİYET RAPORU

Karesi bir başka güzel şimdi...

çerçevesinde hediye ve çiçek vermek, hemşehrilik beratı verme konusunda
mevzuatın öngördüğü süreci takip etmek.
İlçemizin misafiri durumunda olan; Devlet ve Hükümet Protokolü
mensuplarını, İlimizin ve diğer İllerin protokol mensuplarını, yabancı ülke
temsilcilerini ve konuklarını, yabancı ülkelerden gelen yerel yöneticileri ve
konuklarını, yazılı ve görsel basın mensuplarını, bilim ve akademik alanda
kariyer sahibi kişileri, kültür ve sanat alanlarında kariyer sahibi kişileri, spor
dallarında kariyer sahibi kişileri, ilçenin kalkınmasına katkısı olanları,
yukarıda ifade edilen bu kişilerin eşlerini ve refakatindeki görevlileri mevzuat
çerçevesinde ağırlamak, yeme içme taşıma ve konaklamalarını sağlamak,
onurlarına ziyafet ve kokteyl vermek, giderlerini müdürlük bütçesinden
karşılamak.
Başkanlık Makamının, Belediye Meclisinin ve Özel Kalem
Müdürlüğünün misafirlerine ve ziyaretçilerine; günün koşullarına uygun
olarak geleneklere ve teamüllere göre ikramda bulunmak.
Mahalli örf ve adetlerin gerektirdiği faaliyetlere katılmak, bu
faaliyetlere katılırken Başkanlık Makamını temsilen çiçek ve gerektiğinde
mevzuat çerçevesinde hediye göndermek.
İlçe halkının Belediyeden beklentilerini ve Belediye hizmetleriyle ilgili
görüş ve düşüncelerini tespit etmek amacıyla kamuoyu yoklaması ve
araştırması yapmak/yaptırmak. Herhangi bir nedenle belediyeye gelen
vatandaşların belediyeden memnun bir şekilde ayrılıp ayrılmadığını anket vb.
yöntemlerle takip etmek.
Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili olarak; Karesi
Belediyesi resmi web sitesinde (www.karesi.bel.tr) ve sosyal paylaşım
ağlarında yayınlanmak üzere Bilgi İşlem Müdürlüğüne fotoğraf, video ve yazılı
olarak veri akışı sağlamak. Web sitesinde yayınlanan faaliyetlerin
Belediyemizin vizyonuna, misyonuna ve stratejik hedeflerine uygun olarak
yayınlanmasını takip ve kontrol etmek.
Resmi bayramlarda, dini bayramlarda, ulusal ve uluslararası
platformlarda kutlanan ve toplum tarafından da kabul görmüş olan belirli gün
ve haftalarda; Belediye Başkanı tarafından verilecek yazılı yada sözlü
mesajların metnini hazırlamak. Başkanın onayından sonra ilgili birime
göndererek yayınlanmasını sağlamak. Gerekli durumlarda afiş ve pankart
hazırlatılması ve uygun görülen yerlere asılmasını sağlamak için Belediyenin
ilgili birimleriyle temas kurmak.
Belediyenin; temel atma, açılış, sosyal ve kültürel etkinlik, ramazan
etkinlikleri, kurban sezonu faaliyetleri, bayram kutlamaları, yarışmalar ve
sergiler gibi faaliyetlerinde Belediye Başkanına refakat etmek.

170