Page 198 - 2014 FAALİYET RAPORU

2014 YILI FAALİYET RAPORU

Halkla İlişkiler Müdürlüğü ile koordinasyon halinde olarak, ilgili birimlerin
temsilcilerinin basın toplantısında hazır bulunmalarını sağlamak.
Başkanlık Makamının gündelik iş yükünü hafifletmek.Gelen taleplerin
içerisinde Belediyenin genel işleyişi çerçevesinde yapılabilecek olanlarını;
makama uğramalarına gerek kalmaksızın ilgili birimlerle görüşerek ve
gerekli yönlendirmeleri yaparak çözümlemek.
Başkanın, zamanını verimli olarak kullanmasını sağlamak için gerekli
çalışmaları, incelemeleri ve araştırmaları yapmak. İlçe, il ve devlet
protokolüne ilişkin tüm iletişim bilgilerinin güncel kaydını tutmak. Kamu
Kurum ve Kuruluşları, Meslek Kuruluşları, Sivil Toplum Kuruluşları, Basın
Kuruluşları ve bunların temsilcileri ve yetkilileriyle ilgili tüm iletişim
bilgilerinin güncel kaydını tutmak. Gerektiğinde, protokol kuralları
çerçevesinde Başkanın ilgililerle görüşmelerini temin etmek.
Başkanlık sekreteryasını düzenlemek. Başkanlıkça yayınlanacak
genelge ve talimatları tanzim etmek, onaya sunmak ve tüm birimlere
ulaştırılmasını sağlamak. Başkanlık Makamının her türlü yazışmalarını
gününde ve usulüne uygun olarak yapmak.Belediye Başkanının onaylaması
gereken tüm evrakların süresi içerisinde Makama sunmak, onaylanan yada
reddedilen evrakları bekletilmeksizin ilgili birimlere göndermek.
Belediye Başkanı'nın; Belediye Meclisi, Belediye Encümeni ve Belediye
Hizmet birimleri ile iletişimini sağlamak. Belediye Başkanı'nın talep ettiği
bilgileri toplamak ve makama sunmak. Belediye Başkanının her türlü yazılı ve
sözlü emirlerini ilgili kişi yada birimlere iletmek ve sonuçlarını takip ederek
Başkan'a bilgi vermek.
Başkanlık Makamının temsil, tören ve ağırlama giderlerine ilişkin
mevzuatın öngördüğü mal ve hizmet alımlarını gerçekleştirmek, yazışma ve
tahakkuk işlemlerini yapmak. Belediye Başkanının yurt içi ve yurt dışı
seyahatlerine ilişkin tüm yazışma ve tahakkuk işlemlerini yapmak.
Belediyemiz adına gelen konukların ihtiyaçlarını ve isteklerini, ilgili mevzuat
çerçevesinde karşılamak. Bu konuda gerekli mal ve hizmet alımını
gerçekleştirmek.
İlçemizde bilim, kültür, sanat, edebiyat ve spor alanları ile ilçenin
tanıtımına katkı sağlayacak diğer alanlarda başarılı çalışmaları görülen
kişiler, kamu kurum ve kuruluşları, meslek kuruluşları ve sivil toplum
kuruluşları için tanıtım ve iftihar toplantıları düzenlemek. Başarıları
görülenler için; Kupa ve benzeri teşvik uygulamalarında bulunmak, plaket
vermek, mevzuat çerçevesinde ödül ve hediye vermek, çiçek göndermek.
İl ve İlçe protokolündeki kişilerin göreve başlama ve görevden
ayrılmaları sebebiyle; yemekli toplantılar ve kokteyller düzenlemek, mevzuat

169