Page 197 - 2014 FAALİYET RAPORU

Karesi bir başka güzel şimdi...

A.3.5.10 Özel Kalem Müdürlüğü

Çalışma İlkeleri:

Başkanlık makamına gelen vatandaşları güler yüzle karşılamak ve
ilgilenmek,
Belediye Başkanının zamanını verimli kullanmasını sağlamaya
çalışmak,
Vatandaşlar, kamu kurum ve kuruluşları, meslek kuruluşları, sivil
toplum kuruluşları ile bunların temsilcileri ve yetkilileriyle iyi ilişkiler kurmak
ve bu ilişkileri sürdürmek.

Görevleri:

5393 sayılı Belediye Kanunu, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu,
4857 sayılı İş Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali
Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, İlgili
Bakanlıkların Tebliğ ve Genelgeleri ile diğer mevzuatın kendilerine verdiği sair
görevleri çalışma ilkelerine uygun olarak etkin, düzenli ve verimli bir biçimde
yürütmek.
Belediye Başkanı ve ilgili birimlerle sürekli iletişim halinde olarak,
Başkanlık makamının randevularını düzenlemek ve Belediye Başkanı
tarafından uygun görülen randevu programını, protokol kurallarına göre
uygulamak. Başkanlığı ilgilendiren toplantı, brifing ve görüşmeleri
düzenlemek. Başkanlık Makamı, Belediye Meclis Grupları ve Müdürlüğün,
düzenli ve verimli bir şekilde telefon görüşmesi yapmalarını sağlamak.
Başkanlık Makamının günlük, haftalık ve aylık programını hazırlamak
ve Onay'a sunmak. Onaylanan programı uygulamak.
Gerek Belediyemizi, gerekse ilçemizi ve bölgemizi doğrudan yada
dolaylı olarak ilgilendiren her türlü olay, haber, etkinlik ve faaliyetlerden
Başkanlık Makamını süresi içerisinde haberdar etmek.
İlçe halkıyla Başkanın haftalık görüşmelerini sağlamak maksadıyla
Halk Günü programları yapmak ve alternatif iletişim yollarıyla bu günleri
halka duyurmak. Halk günlerinde vatandaşın taleplerini ve iletişim bilgilerini
not almak, bu talepleri kayıt altına alıp sınıflandırmak ve istatistiklerini
tutmak, ilgili birime havalesini yaparak sonuçlarını takip etmek, talepler ve
sonuçları hakkında Başkanı ve ilgililerini bilgilendirmek. Taleplerle ilgili
bilgilerin ileriye yönelik kullanımını kolaylaştırmak amacıyla bu konuda
yapılan çalışmaları düzenli olarak arşivlemek.
Belediye Başkanının basın toplantılarında hazır bulunmak. Basın ve

168