Page 561 - 2015 FAALİYET RAPORU

KARESİ BELEDİYESİ 2015 YILI İDARE FAALİYET RAPORU

c. Avrupa Birliğine üye ülkelerde, mahalli idarelerle ilgili her türlü toplantı, seminer,
sempozyum ve konferansa belediyenin ilgili birimleri ile belediye organlarının katılımını
sağlamak.

d. Avrupa Birliği Müktesebatına uygun olarak; belediyemizin vizyonunu gözden
geçirmek ve geliştirmek,

e. AB konusunda belediyemizin stratejik hedeflerini oluşturmak ve gerçekleşmeleri
takip etmek üzere periyodik olarak gözden geçirme ve ilerleme toplantıları yapmak,

Avrupa Birliği Bakanlığı ve bağlı kuruluşları ile AB Fonlarında Bileşen ve Aktör
konumundaki kurum ve kuruluşlarla temas kurarak;

a. Hibe desteği alınabilecek projeler hakkında bilgiler toplamak,

b. Proje tasarıları hazırlatmak,

c. Hazırlanan tasarıları belediye üst yönetimine ve ilgili birim yöneticilerine sunmak,

d. Belediyenin ilgili birimlerine rehberlik etmek ve koordinasyon sağlamak,

e. Projelerin uygulama süreçlerinde ilgili birimlere her türlü teknik desteği sunmak.

Avrupa Birliğine üye ve aday ülkelerin mahalli idareleriyle karşılıklı olarak bilgi ve
teknoloji paylaşımı ile proje desteği konularında yapılacak görüşmeleri koordine etmek.

Belediyemizce; Avrupa Birliği ilişkileri, Diplomatik Temsilciliklerle ilişkileri, Uluslar
arası Mahalli İdare Birlikleriyle ilişkileri, yabancı ülkelerin kurum ve kuruluşlarıyla ilişkileri
çerçevesinde karşılıklı olarak yapılacak her türlü yazışma ve görüşmelerin yazılı ve sözlü
tercümelerini süresi içerisinde yapmak ve yaptırmak.

Müdürlüğün görevlerini etkin ve verimli yapabilmesi amacıyla; yeteri miktarda ve ileri
düzeyde yabancı dil bilen personeli istihdam etmek.

Belediyemiz tarafından yurt dışına gönderilecek personel ve heyetlerin;

a. Pasaport kontrolü ve vize işlemlerini takip etmek ve süresi içerisinde
gerçekleştirmek,

b. Gidiş geliş seyahat biletlerini süresi içerisinde temin etmek,

c. Heyetlere refakat edecek rehber ve tercüman görevlendirmek,

d. Yurt dışında görevli olan personelin karşılaşacağı sorunlarla ilgilenmek.

e. Yasal harcırah, yol ve konaklama giderlerini Müdürlük bütçesinden karşılamak.

İlçemizi ve Belediyemizi tanıtmak üzere;

a. Ulusal ve Uluslararası etkinliklerde,

b. Diğer mahalli idare birimlerince düzenlenen festival ve etkinliklerde, Belediyenin
diğer birimlerini de koordine ederek stantlar açmak.