Page 566 - 2015 FAALİYET RAPORU

KARESİ BELEDİYESİ 2015 YILI İDARE FAALİYET RAPORU

çalışmada yazılım kurulumları gerçekleştirilmiş, pilot olarak alınan saha birimlerinde
gerçekleştirilen işler hiyerarşisi oluşturulmuş ve bu işlerin ölçme birimleri
belirlenmiştir. İşlerin gerçekleştirilmesine yönelik tarih aralıklarının da belirlenebildiği
yazılımda yıllık eylem planı çalışmalarına 2016 yılında başlanacaktır.

UKBS/ Stratejik Plan Modülü
Belediyemizde kullanılan yönetim bilişim sistemi üzerinden stratejik plan ve
performans programı gerçekleşmelerini ve faaliyet maliyetlerinin elektronik ortamda
veri girişlerinin yapılarak takibini kolaylaştırmak ve raporlamada tutarlılık, doğruluk ve
tarafsızlık, mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğunu sağlamak amacıyla UKBS
Stratejik Plan Modülü hazırlık çalışmaları yapılmıştır.

Bu çalışmalar kapsamında hazırlanan stratejik plan ve performans programı
faaliyetleri, 3’er aylık çeyrekler halinde birimler bazında gerçekleşme hedefleri ve bu
hedeflerin maliyetleri belirlenmiş ve bütün veriler sisteme girilmiştir. Modül kullanımı
2016 yılında gerçekleşecektir.

2016 Yılı Karesi Belediyesi Performans Programı
2016 Yılı Performans Programı’nın hazırlanması amacıyla “Performans
Programı Hazırlama Ekibi” ve Maliye Bakanlığı’nın hazırlamış olduğu rehbere
dayanarak “Performans Programı Hazırlama Rehberi” oluşturulmuştur. Mayıs ayında
Belediye Başkanımızın onayıyla çalışmalara başlanmıştır. Çalışmalar kapsamında
stratejik planımızda yer alan odak alanlarımıza göre ekip üyeleriyle gruplar
oluşturularak toplantılar yapılmıştır. Performans Programı faaliyetlerinin içeriklerinin
belirlenmesi, maliyetlendirilmesi ve 2016 hedeflerinin belirlenmesi çalışmalarında tüm
ekip üyeleriyle birebir çalışmalar yapılarak 2016 Yılı Karesi Belediyesi Performans
Programı hazırlanmıştır.

2014 Yılı Karesi Belediyesi İdare Faaliyet Raporu
2014 Yılı İdare Faaliyet Raporu hazırlanmıştır. Hazırlık aşamasında her
birimden personelin katılımıyla ekip oluşturulmuştur. Birimler tarafından hazırlanan
birim faaliyet raporlarına harcama yetkililerinin iç kontrol güvence beyanları eklenerek
belediye başkanımıza sunulmuştur. Üst Yönetime sunulan birim faaliyet raporları
müdürlüğümüz tarafından konsolide edilerek İdare Faaliyet Raporu hazırlanarak
Karesi Belediye Meclisi’ne sunulmuştur.

2015 Yılı Karesi Belediyesi Performans Programı İzleme
Performans Programı’nın izlenmesine yönelik raporlama çalışmaları
yapılmıştır. 2016 yılı performans programı için raporlama planı oluşturulmuştur. Bu
plana göre 3’er aylık dönemler halinde tüm birimlerde performans programı izlemesi
yapılacaktır.