Page 376 - 2015 FAALİYET RAPORU

KARESİ BELEDİYESİ 2015 YILI İDARE FAALİYET RAPORU

günlerinde vatandaşın taleplerini ve iletişim bilgilerini not almak, bu talepleri kayıt altına alıp
sınıflandırmak ve istatistiklerini tutmak, ilgili birime havalesini yaparak sonuçlarını takip
etmek, talepler ve sonuçları hakkında Başkanı ve ilgililerini bilgilendirmek. Taleplerle ilgili
bilgilerin ileriye yönelik kullanımını kolaylaştırmak amacıyla bu konuda yapılan çalışmaları
düzenli olarak arşivlemek.

Belediye Başkanının basın toplantılarında hazır bulunmak.Basın ve Halkla İlişkiler
Müdürlüğü ile koordinasyon halinde olarak, ilgili birimlerin temsilcilerinin basın toplantısında
hazır bulunmalarını sağlamak.

Başkanlık Makamının gündelik iş yükünü hafifletmek.Gelen taleplerin içerisinde
Belediyenin genel işleyişi çerçevesinde yapılabilecek olanlarını; makama uğramalarına gerek
kalmaksızın ilgili birimlerle görüşerek ve gerekli yönlendirmeleri yaparak çözümlemek.

Başkanın, zamanını verimli olarak kullanmasını sağlamak için gerekli çalışmaları,
incelemeleri ve araştırmaları yapmak. İlçe, il ve devlet protokolüne ilişkin tüm iletişim
bilgilerinin güncel kaydını tutmak. Kamu Kurum ve Kuruluşları, Meslek Kuruluşları, Sivil
Toplum Kuruluşları, Basın Kuruluşları ve bunların temsilcileri ve yetkilileriyle ilgili tüm iletişim
bilgilerinin güncel kaydını tutmak. Gerektiğinde, protokol kuralları çerçevesinde Başkanın
ilgililerle görüşmelerini temin etmek.

Başkanlık sekreteryasını düzenlemek. Başkanlıkça yayınlanacak genelge ve
talimatları tanzim etmek, onaya sunmak ve tüm birimlere ulaştırılmasını sağlamak. Başkanlık
Makamının her türlü yazışmalarını gününde ve usulüne uygun olarak yapmak.Belediye
Başkanının onaylaması gereken tüm evrakların süresi içerisinde Makama sunmak,
onaylanan yada reddedilen evrakları bekletilmeksizin ilgili birimlere göndermek.

Belediye Başkanı’nın; Belediye Meclisi, Belediye Encümeni ve Belediye Hizmet
birimleri ile iletişimini sağlamak. Belediye Başkanı’nın talep ettiği bilgileri toplamak ve
makama sunmak. Belediye Başkanının her türlü yazılı ve sözlü emirlerini ilgili kişi yada
birimlere iletmek ve sonuçlarını takip ederek Başkan’a bilgi vermek.

Başkanlık Makamının temsil, tören ve ağırlama giderlerine ilişkin mevzuatın
öngördüğü mal ve hizmet alımlarını gerçekleştirmek, yazışma ve tahakkuk işlemlerini
yapmak. Belediye Başkanının yurt içi ve yurt dışı seyahatlerine ilişkin tüm yazışma ve
tahakkuk işlemlerini yapmak.

Belediyemiz adına gelen konukların ihtiyaçlarını ve isteklerini , ilgili mevzuat
çerçevesinde karşılamak. Bu konuda gerekli mal ve hizmet alımını gerçekleştirmek.

İlçemizde bilim, kültür, sanat, edebiyat ve spor alanları ile ilçenin tanıtımına katkı
sağlayacak diğer alanlarda başarılı çalışmaları görülen kişiler, kamu kurum ve kuruluşları,
meslek kuruluşları ve sivil toplum kuruluşları için tanıtım ve iftihar toplantıları düzenlemek.
Başarıları görülenler için; Kupa ve benzeri teşvik uygulamalarında bulunmak, plaket vermek,
mevzuat çerçevesinde ödül ve hediye vermek, çiçek göndermek.

İl ve İlçe protokolündeki kişilerin göreve başlama ve görevden ayrılmaları sebebiyle;
yemekli toplantılar ve kokteyller düzenlemek, mevzuat çerçevesinde hediye ve çiçek vermek,
hemşehrilik beratı verme konusunda mevzuatın öngördüğü süreci takip etmek.