Page 377 - 2015 FAALİYET RAPORU

KARESİ BELEDİYESİ 2015 YILI İDARE FAALİYET RAPORU

İlçemizin misafiri durumunda olan; Devlet ve Hükümet Protokolü mensuplarını,
İlimizin ve diğer İllerin protokol mensuplarını, yabancı ülke temsilcilerini ve konuklarını,
yabancı ülkelerden gelen yerel yöneticileri ve konuklarını, yazılı ve görsel basın
mensuplarını, bilim ve akademik alanda kariyer sahibi kişileri, kültür ve sanat alanlarında
kariyer sahibi kişileri, spor dallarında kariyer sahibi kişileri, ilçenin kalkınmasına katkısı
olanları, yukarıda ifade edilen bu kişilerin eşlerini ve refakatindeki görevlileri mevzuat
çerçevesinde ağırlamak, yeme içme taşıma ve konaklamalarını sağlamak, onurlarına ziyafet
ve kokteyl vermek, giderlerini müdürlük bütçesinden karşılamak.

Başkanlık Makamının, Belediye Meclisinin ve Özel Kalem Müdürlüğünün misafirlerine
ve ziyaretçilerine; günün koşullarına uygun olarak geleneklere ve teamüllere göre ikramda
bulunmak.

Mahalli örf ve adetlerin gerektirdiği faaliyetlere katılmak, bu faaliyetlere katılırken
Başkanlık Makamını temsilen çiçek ve gerektiğinde mevzuat çerçevesinde hediye
göndermek.

İlçe halkının Belediyeden beklentilerini ve Belediye hizmetleriyle ilgili görüş ve
düşüncelerini tespit etmek amacıyla kamuoyu yoklaması ve araştırması yapmak/yaptırmak.
Herhangi bir nedenle belediyeye gelen vatandaşların belediyeden memnun bir şekilde ayrılıp
ayrılmadığını anket vb. yöntemlerle takip etmek.

Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili olarak; Karesi Belediyesi resmi web
sitesinde (www.karesi.bel.tr) ve sosyal paylaşım ağlarında yayınlanmak üzere Bilgi İşlem
Müdürlüğüne fotoğraf, video ve yazılı olarak veri akışı sağlamak. Web sitesinde yayınlanan
faaliyetlerin Belediyemizin vizyonuna, misyonuna ve stratejik hedeflerine uygun olarak
yayınlanmasını takip ve kontrol etmek.

Resmi bayramlarda, dini bayramlarda, ulusal ve uluslararası platformlarda kutlanan
ve toplum tarafından da kabul görmüş olan belirli gün ve haftalarda; Belediye Başkanı
tarafından verilecek yazılı yada sözlü mesajların metnini hazırlamak. Başkanın onayından
sonra ilgili birime göndererek yayınlanmasını sağlamak. Gerekli durumlarda afiş ve pankart
hazırlatılması ve uygun görülen yerlere asılmasını sağlamak için Belediyenin ilgili birimleriyle
temas kurmak.

Belediyenin; temel atma, açılış, sosyal ve kültürel etkinlik, ramazan etkinlikleri, kurban
sezonu faaliyetleri, bayram kutlamaları, yarışmalar ve sergiler gibi faaliyetlerinde Belediye
Başkanına refakat etmek..

Belediye Meclisinin başkan ve üyelerinin, meclis ve komisyon toplantılarına
katıldıkları günlere ait huzur haklarının tahakkuk işlemlerini mevzuata uygun bir şekilde
yapmak ve tahakkuk miktarının müdürlük bütçesinden ödenmesi için evrakı ilgili birime
göndermek. (Belediye Başkanının Olur’u ile, bütçe ödeneğinin kullanılması kısmı müdürlük
uhdesinde kalmak kaydıyla; bu görevin “tahakkuk işlemleri” kısmı bir başka müdürlüğe
devredilebilir.)

Belediye Encümeninin başkan ve üyelerinin aylık ödeneklerine ilişkin tahakkuk
işlemlerini mevzuata uygun bir şekilde yapmak ve tahakkuk miktarının müdürlük bütçesinden
ödenmesi için evrakı ilgili birime göndermek. (Belediye Başkanının Olur’u ile, bütçe