Page 52 - 2014 FAALİYET RAPORU

2014 YILI FAALİYET RAPORU

Yayın Kuruluşları tarafından yöneltilen soruları cevaplamak.
Fotoğraf ve video çekimi ile Belediye hizmetlerinin sesli ve görüntülü
kayıtlarını yapmak ve arşivlemek. Hizmetlerle ilgili haber metinlerini
hazırlamak. Belediye hizmetleri ve çalışmaları ile ilgili ses, görüntü ve yazılı
bilgilerin basın ve yayın organlarına iletilmesini sağlamak. Belediye Başkanı
ve Hizmetleri'nin tanıtımıyla ilgili bülten, broşür ve video tasarlamak/
tasarlatmak, baskısını ve çekimini yaptırmak ve toplumun tüm kesimlerine
yayılmasını sağlamak. Belediye birimlerince yapılan ve yapılacak olan
faaliyetleri, toplumun tüm kesimlerine ulaşılabilecek alternatif basın ve yayın
materyallerini kullanarak kamuoyuna duyurmak. Hizmetin kalitesi ve
amaçları ile kamuoyundaki algının birbirleri ile örtüşmesini sağlayacak
tanıtımlar yapmak.
Bizzat Başkan tarafından verilecek emir doğrultusunda basın
toplantıları düzenlemek. Basın toplantısının konuları ile ilçe halkın gündemini
dikkate alarak, ilgili birimlerin temsilcilerinin basın toplantısında hazır
bulunmalarını sağlamak için Özel Kalem Müdürlüğü ile koordinasyon halinde
olmak. Basın ve yayın kuruluşlarıyla kurumsal ilişkilerimizi geliştirmek.
Gerektiğinde basın kuruluşlarının, resmi kurum ve kuruluşlarının, sivil
toplum kuruluşlarının temsilcileriyle yemekli toplantılar ve kokteyller
düzenlemek.
İlçe halkının Belediyenin faaliyetlerini öğrenme ve takip etmelerine,
belediyemiz ile sağlıklı ve kolay ilişki kurabilmelerine yönelik projeler
hazırlamak/hazırlatmak. Başkanlık makamının onayıyla bu projeleri
uygulamak. Proje hazırlama ve uygulama safhalarında her türlü mal ve
hizmeti satın almak. Proje sürecinde üniversitelerle, Basın kuruluşlarıyla ya
da sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği yapmak, gerektiğinde ortak projeler
üretmek, ortak çalışma alanları oluşturmak. Projelerin süreç izleme
raporlarını hazırlayarak Başkanlık makamına sunmak.
İlçe halkının belediyeden beklentilerini ve belediye hizmetleriyle ilgili
görüş ve düşüncelerini tespit etmek amacıyla kamuoyu yoklaması ve
araştırması yapmak/yaptırmak. Herhangi bir nedenle belediyeye gelen
vatandaşların belediyeden memnun bir şekilde ayrılıp ayrılmadığını anket vb.
yöntemlerle takip etmek.
Belediyemiz hakkında haksız eleştirilere sebebiyet vermeyecek
zamanlama ve şeffaflık içerisinde bilgilendirme yapmak.
Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili olarak; Karesi
Belediyesi resmi web sitesinde (www.karesi.bel.tr) yayınlanmak üzere Bilgi
İşlem Müdürlüğüne fotoğraf, video ve yazılı olarak veri akışı sağlamak. Web
sitesinde yayınlanan faaliyetlerin Belediyemizin vizyonuna, misyonuna ve
stratejik hedeflerine uygun olarak yayınlanmasını takip ve kontrol etmek.
İlgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yaparak; şiir, makale, hikaye,

23