Page 188 - 2014 FAALİYET RAPORU

2014 YILI FAALİYET RAPORU

Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da
esas alarak; belediye hakkında genel bilgileri, belediyenin varlık ve
yükümlülükleri, faaliyetlerde kullanılan kaynakları, bütçe hedefleri ve
gerçekleşme oranları ile bu oranlarda meydana gelen sapmaların nedenlerini,
bağlı kuruluşlar ile yardım yapılan kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin
bilgileri de kapsayan mali bilgileri, stratejik plan ve performans programı
uyarınca yürütülen faaliyetleri ve performans bilgilerini içerecek şekilde
Belediyenin Faaliyet Raporunu hazırlamak ve kamuoyuna duyurulmasını
sağlamak. Faaliyet Raporlarının bir örneğini Sayıştay ve İçişleri Bakanlığına
göndermek.
Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde,
ayrıntılı harcama programı hazırlamak. Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe
uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak ve değerlendirmek. Yıl içinde
bütçe gerçekleşmelerini aylık ve üçer aylık periyodlarla izlemek ve
değerlendirme raporuyla birlikte başkanlık makamına sunmak.
Malî istatistikleri; Bütünlük, Güvenilirlik, Anlaşılabilirlik, Kullanışlılık,
Yöntemsel geçerlilik, Kullanıcılar için kolayca ulaşılabilirlik ilkeleri
çerçevesinde hazırlamak.
Belediye birimlerinin yıl içinde ihtiyaç duyacakları ek ödeneklerle ilgili
olarak, bütçe içi ödenek aktarma işlemlerinin sekreteryasını yapmak. Bu
konularda Belediye Encümeni veya Belediye Meclisince alınması gereken
kararlara ilişkin müzekkeri hazırlamak ve süresinde ilgili organlara
sunulmasını sağlamak, Belediyenin karar organlarınca alınan kararların
uygulanması hususunda gerekli idari ve mali iş ve işlemleri yapmak.
Belediyenin mali yönetimi ve kontrolüyle ilgili olarak;
a. Gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerin; etkili, ekonomik ve verimli bir
şekilde yönetilmesini,
b. Birimlerinin kanunlara ve diğer düzenlemelere uygun olarak faaliyet
göstermesini,
c. Her türlü malî karar ve işlemlerde usulsüzlüğün önlenmesini,
d.Karar oluşturmak ve izlemek için düzenli, zamanında ve güvenilir
rapor ve bilgi edinilmesini,
e.Varlıkların kötüye kullanılması ve israfını önlemek ve kayıplara karşı
korunmasını, sağlayacak İç kontrol sisteminin kurulmasına yönelik
çalışmalarda birimler arasında koordinasyonu sağlamak. Standartlarının
oluşturulması, uygulanması ve geliştirilmesi konularında ilgili birimlerle
birlikte çalışmalar yapmak.
Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst
yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık
yapmak.

159