Page 359 - 2015 FAALİYET RAPORU

KARESİ BELEDİYESİ 2015 YILI İDARE FAALİYET RAPORU

p. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğine göre yıl sonunda Geçici
Mizanın ardından dönem sonu işlemleri yaparak Kesin Mizanı düzenlemek ve tüm hesapların
kapatılmasıyla muhasebe dönemini kapatarak kesin mizana göre bilançoyu düzenlemek.

q. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğine göre yıl sonunda geçici
mizanın ardından dönem sonu işlemleri yaparak kesin mizanı düzenlemek ve tüm hesapların
kapatılmasıyla muhasebe dönemini kapatarak kesin mizana göre bilançoyu düzenlemek.

r. Bilançodaki hesaplara göre açılış kaydı yaparak yeni mali dönemi başlatmak.

s. Yönetim Dönemi Hesabı ile Kesin Hesabı hazırlayarak; Belediye Üst Yönetimine,
Belediye Meclisine ve Sayıştay Başkanlığı’na sunmak.

İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren Belediye bütçesini, mevzuatta belirlenmiş
olan Bütçe İlkeleri çerçevesinde stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak
hazırlamak ve Belediye faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.

Belediye tarafından gerçekleştirilen yatırım ve faaliyetlerin tanıtımı ve duyurulmasına
yönelik olarak hazırlanan dokümanların, yatırım ve çalışma raporlarını;

a. Faaliyet raporu hazırlama ilkelerine uygunluk açısından kontrol etmek,

b. Eksik görülenlerin ilgili birimlerce düzeltilmesini sağlamak,

c. İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar Belediye Başkanına sunulmasını sağlamak.

d. Sunumla ilgili olarak, belediyenin bütün birimlerinin temsilini sağlayacak şekilde il
içi yada il dışında toplantı düzenlemek ve gerekli koordinasyonu sağlamak.

Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak;
belediye hakkında genel bilgileri, belediyenin varlık ve yükümlülükleri, faaliyetlerde kullanılan
kaynakları, bütçe hedefleri ve gerçekleşme oranları ile bu oranlarda meydana gelen
sapmaların nedenlerini, bağlı kuruluşlar ile yardım yapılan kurum ve kuruluşların
faaliyetlerine ilişkin bilgileri de kapsayan mali bilgileri, stratejik plan ve performans programı
uyarınca yürütülen faaliyetleri ve performans bilgilerini içerecek şekilde Belediyenin Faaliyet
Raporunu hazırlamak ve kamuoyuna duyurulmasını sağlamak. Faaliyet Raporlarının bir
örneğini Sayıştay ve İçişleri Bakanlığına göndermek.

Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama
programı hazırlamak. Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri
toplamak ve değerlendirmek. Yıl içinde bütçe gerçekleşmelerini aylık ve üçer aylık
periyodlarla izlemek ve değerlendirme raporuyla birlikte başkanlık makamına sunmak.

Malî istatistikleri; Bütünlük, Güvenilirlik, Anlaşılabilirlik, Kullanışlılık, Yöntemsel
geçerlilik, Kullanıcılar için kolayca ulaşılabilirlik ilkeleri çerçevesinde hazırlamak.

Belediye birimlerinin yıl içinde ihtiyaç duyacakları ek ödeneklerle ilgili olarak, bütçe içi
ödenek aktarma işlemlerinin sekreteryasını yapmak. Bu konularda Belediye Encümeni veya
Belediye Meclisince alınması gereken kararlara ilişkin müzekkeri hazırlamak ve süresinde
ilgili organlara sunulmasını sağlamak, Belediyenin karar organlarınca alınan kararların
uygulanması hususunda gerekli idari ve mali iş ve işlemleri yapmak.