Page 239 - 2016 FR

Karesi bir başka güzel şimdi...

Strateji Geliştirme Müdürlüğü

FAALİYET ve PROJE BİLGİLERİ

PLANLAMA ÇALIŞMALARI

Birimler Arası Etkileşim Analizi
Belediye içerisinde işlerin yapılış şeklini incelemek amacıyla tüm
birimlerin katılımıyla etkileşim analizi yapılmış ve analiz sonucunda
sosyogram oluşturulmuştur. Analizi yapmaktaki asıl hedefimiz yeni kurulan
bir belediye olarak her birimin çalışanlarının, işlerini yapmak için diğer

birimlerle etkileşimde olmaları gerektiği ve hangi işlerde etkileşim olması
gerektiğinin farkındalığını arttırmaktır.

Görev Tanımlarının Oluşturulması
Personelin belli bir iş çerçevesinde çalışmalarını sağlamak amacıyla
tüm birimlerde yapılan iş ve çalışanlara yönelik görev tanımları
oluşturulmuştur.

Eylem Planı Hazırlık Çalışmaları
Belediye faaliyetlerinin ve projelerin uygulanabilirliğini arttırmak
amacıyla faaliyet ve projelere yönelik eylem planı hazırlığı yapılmıştır. Bu
kapsamda birimlerin yaptıkları işleri listelenmiş ve işleri hangi personelin
yaptığı belirlenmeye çalışılmıştır. Süreçler konusunda çalışmalara devam
etmektedir.

UKBS/ Stratejik Plan Modülü
Belediyemizde kullanılan yönetim bilişim sistemi üzerinden stratejik
plan ve performans programı gerçekleşmelerini ve faaliyet maliyetlerinin

elektronik ortamda veri girişlerinin yapılarak takibini kolaylaştırmak ve
raporlamada tutarlılık, doğruluk ve tarafsızlık, mali saydamlık ve hesap
verme sorumluluğunu sağlamak amacıyla UKBS Stratejik Plan Modülü
hazırlık çalışmaları yapılmıştır ve 2017 Ocak ayından itibaren kullanılmaya
başlanmıştır.
Bu çalışmalar kapsamında hazırlanan stratejik plan ve performans

programı faaliyetleri, 3'er aylık çeyrekler halinde birimler bazında
gerçekleşme hedefleri ve bu hedeflerin maliyetleri belirlenmiş ve bütün

211