Page 38 - 2015 FAALİYET RAPORU

KARESİ BELEDİYESİ 2015 YILI İDARE FAALİYET RAPORU

özelde ise Belediyemizi ve ilçemizi doğrudan yada dolaylı olarak ilgilendirenleri
konularına göre tasnif etmek, incelemek ve değerlendirmek, ileriye yönelik
kullanımını kolaylaştırmak amacıyla düzenli olarak arşivlemek. Basın kuruluşlarına ve
mensuplarına ait isim, adres, telefon, e-mail bilgilerinin listesini oluşturmak.

Belediye Başkanının şahsını, Belediye Başkanlığını ve personelini ilgilendiren
haberleri derleyip Başkanlık Makamına sunmak. Yazılı, görsel ve işitsel basında
çıkan haberleri ilgili birimlere tebliğ ederek sonuçlarını takip etmek. Yayınlanan
haberlerle ilgili olarak gerekli hallerde Başkanın izni dâhilinde Belediye Başkanlığınca
yapılacak açıklama ve tekziplerle ilgili çalışmaları Basın Kanununun ilgili maddesi
hükümlerine göre hazırlamak ve sonucunu Başkanlık Makamına bildirmek. Belediye
Başkanlığına, Basın ve Yayın Kuruluşları tarafından yöneltilen soruları cevaplamak.

Fotoğraf ve Video çekimi ile Belediye hizmetlerinin sesli ve görüntülü
kayıtlarını yapmak ve arşivlemek. Hizmetlerle ilgili haber metinlerini hazırlamak.
Belediye hizmetleri ve çalışmaları ile ilgili ses, görüntü ve yazılı bilgilerin basın ve
yayın organlarına iletilmesini sağlamak. Belediye Başkanı ve Hizmetleri’nin
tanıtımıyla ilgili bülten, broşür ve video tasarlamak/tasarlatmak, baskısını ve çekimini
yaptırmak ve toplumun tüm kesimlerine yayılmasını sağlamak. Belediye birimlerince
yapılan ve yapılacak olan faaliyetleri, toplumun tüm kesimlerine ulaşılabilecek
alternatif basın ve yayın materyallerini kullanarak kamuoyuna duyurmak. Hizmetin
kalitesi ve amaçları ile kamuoyundaki algının birbirleri ile örtüşmesini sağlayacak
tanıtımlar yapmak.

Bizzat Başkan tarafından verilecek emir doğrultusunda basın toplantıları
düzenlemek.Basın toplantısının konuları ile ilçe halkın gündemini dikkate alarak, ilgili
birimlerin temsilcilerinin basın toplantısında hazır bulunmalarını sağlamak için Özel
Kalem Müdürlüğü ile koordinasyon halinde olmak. Basın ve yayın kuruluşlarıyla
kurumsal ilişkilerimizi geliştirmek. Gerektiğinde basın kuruluşlarının, resmi kurum ve
kuruluşlarının, sivil toplum kuruluşlarının temsilcileriyle yemekli toplantılar ve
kokteyller düzenlemek.

İlçe halkının Belediyenin faaliyetlerini öğrenme ve takip etmelerine,
belediyemiz ile sağlıklı ve kolay ilişki kurabilmelerine yönelik projeler
hazırlamak/hazırlatmak. Başkanlık makamının onayıyla bu projeleri uygulamak. Proje
hazırlama ve uygulama safhalarında her türlü mal ve hizmeti satın almak. Proje
sürecinde üniversitelerle, Basınkuruluşlarıyla yada sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği
yapmak, gerektiğinde ortak projeler üretmek, ortak çalışma alanları oluşturmak.
Projelerin süreç izleme raporlarını hazırlayarak Başkanlık makamına sunmak.

İlçe halkının belediyeden beklentilerini ve belediye hizmetleriyle ilgili görüş ve
düşüncelerini tespit etmek amacıyla kamuoyu yoklaması ve araştırması
yapmak/yaptırmak. Herhangi bir nedenle belediyeye gelen vatandaşların belediyeden
memnun bir şekilde ayrılıp ayrılmadığını anket vb. yöntemlerle takip etmek.